Учет, применение, хранение штампов и печатей

Все коммерческие и социальные учреждения используют множество печатей и штампов для ведения документооборота и улучшения качества работы. Все такие действия, связанные с печатью, как хранение, замена, применение и передача, строго регламентируются и записываются в соответствующий журнал. 

Все печати подразделяются на несколько типов:

⦁ Основная предназначена для подтверждения подлинности любого важного документа.
⦁ Вспомогательная информирует о структуре компании, и применяется для заверения различных справок, учетных бланков, копий.
⦁ Угловая печать относится к основному типу, где указаны адреса и реквизиты компании. 

Ответственность за состояния печатей, их замену, учет и ликвидацию несет начальник отдела, назначенный руководителем. 

Правила хранения и применения

Основная печать находится только у руководителя компании, и хранится в сейфе или опломбированном ящике. В особых случаях печать может выдаваться доверенному лицу под расписку. Если основная печать была потеряна, обязательно нужно известить органы полиции.  

Вспомогательные штампы используются работниками компании: бухгалтера, отдел кадров, инженеры. Каждое лицо, за которым утверждена печать, ответственно за ее сохранность. Простые печати могут храниться в закрытых шкафчиках или сейфе.