Все штемпельные изделия подвергаются строгому учету, и записываются в специальный журнал. Документ отображает всю информацию о каждой
печати, ее дату изготовления, замену, и ликвидацию. Журнал имеет строгие правила ведения, все листы нумеруются, и скрепляются штампом. Хранится документ в сейфе и передается только по письменному разрешению руководителя.