logo2

Имя*:

Телефон*:

E-mail:

Коментарий (не обязательно)

galka

Спасибо.

г. Уфа, ул. Ладыгина 17/1
fortuna-ufa@bk.ru
vremyРежим работы
ПН.-ПТ. 09:00-18:00
СБ.-ВС. ВЫХОДНОЙ

Учет, применение, хранение штампов и печатей

Все коммерческие и социальные учреждения используют множество печатей и штампов для ведения документооборота и улучшения качества работы. Все такие действия, связанные с печатью, как хранение, замена, применение и передача, строго регламентируются и записываются в соответствующий журнал.

Все печати подразделяются на несколько типов:

  • Основная предназначена для подтверждения подлинности любого важного документа.
  • Вспомогательная информирует о структуре компании, и применяется для заверения различных справок, учетных бланков, копий.
  • Угловая печать относится к основному типу, где указаны адреса и реквизиты компании.

Ответственность за состояния печатей, их замену, учет и ликвидацию несет начальник отдела, назначенный руководителем.

Печати для ИП

Правила хранения и применения                                                 

Основная печать находится только у руководителя компании, и хранится в сейфе или опломбированном ящике. В особых случаях печать может выдаваться доверенному лицу под расписку. Если основная печать была потеряна, обязательно нужно известить органы полиции.

Вспомогательные штампы используются работниками компании: бухгалтера, отдел кадров, инженеры. Каждое лицо, за которым утверждена печать, ответственно за ее сохранность. Простые печати могут храниться в закрытых шкафчиках или сейфе.

Потеря штампа

При обнаружении пропажи любой печати необходимо действовать быстро, чтобы другое лицо не могло воспользоваться штемпелем в корыстных целях. Прежде всего необходимо подать заявление в милицию о потере штампа. Такое действие поможет в случае если всплывут документы с фальшивой печатью, которые можно будет оспорить их в суде. Также необходимо сообщить о случившемся банк и своих партнеров. И последний шаг – это извещение в газету о пропаже штампа организации.

Замена, изготовление и ликвидация печатей и штампов

Если печать сломалась заменить ее можно только на основании распоряжения начальника отдела. Чтобы изготовить аналог необходимо обратиться в штемпельную организацию, и предоставить пакет документов. Печати, которые были заменены на новые образцы, подлежат уничтожению.

Изготовление печатей

Учет печатей и штампов

Все штемпельные изделия подвергаются строгому учету, и записываются в специальный журнал. Документ отображает всю информацию о каждой печати, ее дату изготовления, замену, и ликвидацию. Журнал имеет строгие правила ведения, все листы нумеруются, и скрепляются штампом. Хранится документ в сейфе и передается только по письменному разрешению руководителя.

Ликвидация печатей

Необходимость в уничтожении печати, которая износилась или вышла из строя, определяется соответствующей комиссией. Ликвидация подразумевает полное разрушение изделия без возможности к восстановлению. Металлические элементы опиливаются линиями, резина или каучук разрезаются на мелкие детали и сжигается. Действия ликвидации штампа заносятся в акт и утверждаются руководителем компании.

Медицинские печати

Медицинские печати изготавливаются различных форм и размеров, и используются не только дипломированными врачами, но и другими сотрудниками при проведении лечебно-профилактических мероприятий. На оттиске может располагаться название медицинского учреждения, город, и информация такого плана, как «Здоров», «Медосмотр пройден» и прочее. В нашей типографии Вы можете заказать медицинский штамп онлайн с доставкой по адресу. Мы изготавливаем печати с ручной и автоматической оснасткой, а также компактные карманные печати, которые удобно брать на выезды к пациентам.

Медицинские печати

Медицинские печати и штампы

Угловые штампы

Угловые штампы используются на различных предприятиях и организациях для защиты документации от подделки. На клише можно нанести любую информацию с данными и логотипом компании.

Уголовные штампы

Печать с реквизитами

Печать с реквизитами организации ускорит работу с документами, бланками и корреспонденцией. Штамп содержит данные о регистрации и название фирмы, ИНН, физический адрес.

Печать с реквизитами

Адресная печать

Адресная печать используется юридическими лицами при ведении любой документации. Штамп передает такую информацию, как физический адрес предприятия, телефонные номера, адрес сайта компании, e-mail.

Адресная печать

Регистрационный штамп

Регистрационный штамп устанавливается на входящих документах, письмах, факсограммах и бланках. Печать содержит название организации, дату поступления документа, и номер дела, куда он будет помещен.

Регистрационный штамп

Банковский штамп

Банковский штамп и печать кредитного общества содержит реквизиты организации, ФИО юридического лица, адрес организации и КПП. Печать проставляется при составлении договоров, указов, актах, выписках и счетах.

Банковский штамп

Яндекс.Метрика